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從錄取結束到通知書寄出需要6個步驟

時間:2019-07-25來源:招就主任  山西高考

高考錄取工作已經進行了十多天了,很多同學也都已經查到錄取結果了,有一部分同學已經收到錄取通知書了!沒有收到錄取通知書的都在焦急的期盼著錄取通知書盡快寄到手中。所以,就會埋怨高校寄錄取通知書太慢,工作效率太低。其實,考生和家長的心情高校是理解的,但是錄取結束后還有很多工作要做,錄取通知書的寄出還是需要一段時間的。今天就說一說錄取通知書寄出前的基本步驟,讓大家了解一下。

第一步、下載整理錄取結果數據信息。在錄取結束以后,高校要在錄取系統里把數據下載下來,進行處理后再導入高校自有的新生管理系統內,準備進行下一步的工作。像廣東省、上海市的錄取系統和其他省市的不一樣,所以這兩個地方的數據還要單獨再進行一次轉換才能導進新生管理系統,是需要一定時間的。

第二步、打印錄取通知書。錄取數據導入新生管理系統后,通過調試打印機和基本的設定,就可以打印錄取通知書了。打印非常輕松,但是打印出來的錄取通知書要一張一張的和原始錄取結果進行比對,主要核對和審核基本信息是否正確,專業、姓名等等,以防出現差錯,或者出現漏打、少打的情況。

第三步、打印快遞單。錄取通知書打印完成后,還要打印快遞單,并且也要與原始錄取結果進行一一核對,主要核查姓名、地址、電話等基本信息,以防出現差錯。并且,還要和錄取通知書進行一一匹配,以防快遞單和錄取通知書不對應。

第四步、錄取通知書蓋章。錄取通知書上必須要有高校的公章和校長的簽名或公章,如果沒有章是沒有法律效力的,也就是說是沒用的。因此,錄取通知書打印出來后最重要的工作除了核對,就是蓋章了。人數少的省份完成起來比較快,人數多的省份光蓋章都能蓋到手發麻。

第五步、封裝錄取通知書。到這一步才能到錄取通知書進快遞袋的步驟,在裝錄取通知書的時候,還要將入學須知、獎貸政策、征兵政策等重要的資料一起裝進去。有的學??赡苓€會再裝一些比如小禮物、校史介紹、明信片、銀行卡、校園情況介紹等一些物品。

第六步、清點,聯系快遞。錄取通知書封裝好,貼好快遞單(封裝一個貼一個)后,就要進行清點,根據各省錄取人數一一清點,一分不差的話就可以打電話叫快遞上門取件了。同學們一般1-2天內就可以收到錄取通知書了,偏遠的省份時間會稍微長點。

從錄取結束到錄取通知書寄出,大概就要經歷這6個步驟,各個高?;旧隙疾畈欢?,如果把各個環節能同時進行的,就同時進行,時間會縮短一些。如果某個過程稍微出點問題就有可能要往后推,比如打印機壞了、打印機沒墨了、錄取通知書不小心弄亂了、要蓋校長章的時候他不在、快遞員沒及時趕到等等。所以,既然已經明確知道自己被錄取了,就耐心的等幾天吧,我們在努力的盡快把通知書寄出去,通知書也肯定會順利到你的手中。


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